Главная | Архивы документов при ликвидации предприятия

Архивы документов при ликвидации предприятия

Архивы документов при ликвидации предприятия


Какие документы сдавать в архив при ликвидации ООО

Если ведению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующего внимания, то упорядочить все бланки и справки перед передачей их в архив будет достаточно проблематично.

Обычно результатом такой халатности становится то, что все недоработки и промахи в организации работы архива предприятия выявляются именно во время процедуры ликвидации. В таких случаях компания может воспользоваться услугами специализированных фирм, занимающихся подготовкой документации к передаче в архив и архивной обработкой.

Трудоемкая подготовка состоит из следующих этапов: Чаще всего информацию о месте расположения архива можно найти на сайте местной администрации. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива обычно это крупные ведомственные предприятия , нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива. Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания.

В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации. Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению.

Другими словами, подготовка архивных документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций см. Обработка документов к архивному хранению — процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались.

Удивительно, но факт! Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, — заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов архивной обработке.

Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Некоторые документы по личному составу, имеющие долговременный срок хранения 75 лет , представлены в таблице 1.

Удивительно, но факт! Такой акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем архивного учреждения и председателем ликвидационной комиссии конкурсным управляющим.

Документы по личному составу временного хранения приведены в таблице 2. Подготовка архивных документов, в т.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Для этого в смету расходов включается статья, предусматривающая расходы на экспертизу ценности и обработку документов, если такие расходы запланированы. В последнем случае председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий заключают с архивным учреждением договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов.

Удивительно, но факт! Опись документов Мнение о том, что такая опись может иметь произвольную форму, является глубоко ошибочным:

Какие конкретно действия необходимо выполнить? В Основных правилах подп.

Удивительно, но факт! Подготовка документов к передаче в архив Организация архива электронных документов Перечень типовых управленческих архивных документов Куда сдавать документы при ликвидации организации Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации.

Подготовка к передаче на государственное или муниципальное хранение включает ряд процедур. Проведение экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности - это отбор документов для дальнейшего хранения.

Этапы подготовки документов

Она проводится путем полистного просмотра дел. Проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел не допускается При проведении экспертизы из дела должны изыматься лишние экземпляры документов, проверяется правильность оформления документов дела. При оформлении производится систематизация документов в деле, подшивка или переплет дела, нумерация его листов, составление листа - заверителя дела и внутренней описи документов дела при необходимости.

Рассмотрим некоторые особенности оформления дел по личному составу. Приказы по личному составу необходимо формировать так, чтобы каждое дело ограничивалось только приказами, изданными в рамках одного года. Внутри дела года приказы должны быть систематизированы в хронологическом порядке.

Как соблюдается порядок ликвидации представительства иностранной организации, вы прочитаете тут. Какие документы сдаются в архив В государственный или муниципальный архив передаются следующие документы: Сроки хранения документов определяются на основании Приказа Минкультуры от Если у компании при ликвидации есть правопреемник, то все важные документы передаются его руководству.

Какие документы нужно передавать на хранение

В ином случае необходимо провести группировку документации, оценить их важность, создать опись и передать в архив.

Группировка После проведения экспертизы ценности, работники архивной компании или иные уполномоченные лица занимаются группированием документации. Создаются отдельные пакеты документов. Часть таких бумаг подлежит постоянному хранению, что позволяет фнс россии всегда их поднять при возникновении спора об уплате налогов.

Работа эта трудоемкая и не всегда понятная обывателю, который никогда не сталкивался с подобной задачей. И хотя обязанность по подготовке бумаг к архивированию лежит на ликвидационной комиссии, закон здесь допускает обращение к работникам архивов и специализированным организациям за помощью на договорной основе. Сдача документов в архив при ликвидации предполагает составление акта или справки о принятии их архивом. Необходимые рекомендации об особенностях составления заголовков дел, оформления описи и т.

Удивительно, но факт! Лицевые счета по заработной плате Лицевые счета по заработной плате уникальны тем, что только в них содержатся сведения о размерах заработной платы и прочих выплатах.

После завершения обработки дел сводная опись дел по личному составу предприятия должна быть рассмотрена экспертной комиссией далее - ЭК предприятия, которая создается на основании разработанного предприятием Положения об ЭК и приказа директора предприятия о ее создании. Результаты рассмотрения оформляются протоколом см. Затем происходит согласование описей с передающей стороной. Что еще следует учесть при садче документов в архив Представим себе, что на момент ликвидации предприятия сроки хранения некоторых документов истекли.

В этом случае после завершения упорядочения документов по личному составу на них составляется соответствующий акт, а дальнейшая работа по их официальному уничтожению проводится в установленном порядке в соответствии с требованиями п.

Удивительно, но факт! А еще огромная работа с документами, которые были созданы в компании за столько лет.

Иными словами, сначала должны быть обработаны дела, составлены, утверждены и согласованы описи дел по личному составу, а только потом можно браться за уничтожение документов. Причем следует помнить, что уничтожение документов производится в специальных пунктах вторсырья, где вам необходимо получить соответствующую квитанцию, наличие которой отражается в акте.

Сама квитанция будет являться приложением к нему.

Рекомендуем к прочтению! Дивиденды к возмещению ндфл

Кстати, к документам, сроки хранения которых истекли, согласно п. Типового перечня можно отнести документы постоянного хранения, отложившиеся в процессе делопроизводства ликвидируемого предприятия. Если у предприятия нет правопреемника, уничтожить их будет легче, так как при этом возникает меньше оснований, обусловливающих необходимость их хранения. Государственные архивы такие документы, как правило, стараются не принимать.

Удивительно, но факт! Здесь остались незаполненными реквизиты "Код государственного архива", "Код организации" и "Наименование архивного учреждения".

Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Это, собственно, и есть второй закон, регулирующий сдачу документов в архив. Кто отвечает за передачу документов при ликвидации В законодательстве чётко прописано, что сдача документов в архив осуществляется в соответствии с п.



Читайте также:

  • Порядок сокращения численности штата
  • Размер единовременной выплаты при производственной травме
  • Льготы на работе инвалиду 3 группы
  • Отвод земельного участка для строительства дороги